Ein gutes Vertriebsdashboard ist für Unternehmen heute unverzichtbar. Wer seine wichtigsten Kennzahlen nicht im Blick hat, riskiert Umsatzverluste, ineffiziente Prozesse und verpasste Marktchancen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche KPIs Ihr Vertriebsdashboard unbedingt enthalten sollte, wie diese Kennzahlen berechnet werden, was sie aussagen – und warum sie für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind. Am Ende zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem kostenlosen Excel-Vertriebsdashboard sofort starten können.
Was ist ein Vertriebsdashboard?
Ein Vertriebsdashboard ist eine übersichtliche Zusammenstellung aller wichtigen Kennzahlen (KPIs) rund um Ihren Vertriebsprozess. Es liefert Ihnen in Echtzeit die Informationen, die Sie brauchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Schwachstellen zu erkennen und Ihre Vertriebsstrategie gezielt zu optimieren.
Ein gutes Vertriebsdashboard zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus:
- Es ist leicht verständlich und übersichtlich gestaltet.
- Es zeigt relevante KPIs auf einen Blick.
- Es ermöglicht gezielte Filterungen, z. B. nach Monat, Vertriebsphase oder Leadquelle.
Die wichtigsten KPIs im Vertriebsdashboard erklärt
Die wichtigsten KPIs im Vertriebsdashboard erklärt
Anzahl Leads je Monat
Berechnung:
Einfache Zählung aller neu generierten Leads innerhalb eines Monats.
Aussagekraft:
Zeigt, wie effektiv Ihre Leadgenerierung läuft. Ein plötzlicher Rückgang kann auf Marketingprobleme oder saisonale Schwankungen hinweisen.
Warum wichtig:
Ohne neue Leads kann kein Umsatz generiert werden. Regelmäßige Überwachung hilft, Engpässe rechtzeitig zu erkennen.
Anzahl Leads nach Quellen
Berechnung:
Aufteilung aller Leads je nach Quelle (z. B. Website, Empfehlung, Messe, Social Media).
Aussagekraft:
Erkennt, über welche Kanäle die meisten (und qualitativ besten) Leads kommen.
Warum wichtig:
Ermöglicht gezielte Investitionen in die effektivsten Akquise-Kanäle.
Monatliche Conversions von Leads zu Aufträgen
Berechnung:
(Anzahl abgeschlossener Aufträge / Anzahl Leads) × 100
Aussagekraft:
Zeigt, wie erfolgreich Ihr Vertriebsteam Leads in zahlende Kunden verwandelt.
Warum wichtig:
Eine niedrige Conversion Rate deutet auf Schwächen im Verkaufsprozess hin.
Verteilung der Leads nach Vertriebsphasen
Berechnung:
Klassifizierung der Leads nach ihrem aktuellen Status (z. B. neu, in Verhandlung, Angebot, Abschluss).
Aussagekraft:
Gibt Aufschluss darüber, wie weit die einzelnen Leads im Verkaufsprozess fortgeschritten sind.
Warum wichtig:
Hilft bei der Ressourcenplanung und zeigt, wo Unterstützung nötig ist.
Gesamtanzahl Leads
Berechnung:
Summe aller Leads über einen definierten Zeitraum.
Aussagekraft:
Zeigt die gesamte Reichweite und Effizienz Ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
Warum wichtig:
Ein stabiler Zufluss neuer Kontakte ist die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.
Durchschnittliche Conversion Rate
Berechnung:
(Gesamtzahl der Aufträge / Gesamtzahl der Leads) × 100
Aussagekraft:
Misst die durchschnittliche Effizienz Ihres gesamten Verkaufsprozesses.
Warum wichtig:
Vergleichswerte über Monate hinweg zeigen Trends und Entwicklungspotenziale auf.
Gewichteter Forecast
Berechnung:
Auftragswahrscheinlichkeit (%) × Angebotssumme je Deal, aufsummiert über alle offenen Deals.
Aussagekraft:
Prognostiziert realistische Umsatzchancen basierend auf der aktuellen Pipeline.
Warum wichtig:
Hilft bei Liquiditätsplanung und Ressourcensteuerung, besonders in wachsenden Unternehmen.
Durchschnittliche Länge des Verkaufszyklus
Berechnung:
Durchschnittliche Zeitspanne zwischen erstem Lead-Kontakt und Abschluss eines Deals.
Aussagekraft:
Zeigt, wie effizient und schnell Ihr Vertrieb arbeitet.
Warum wichtig:
Ein kürzerer Verkaufszyklus bedeutet schnellere Umsätze und höhere Effizienz.
Durchschnittliche Auftragssumme
Berechnung:
Summe aller Aufträge / Anzahl der Aufträge.
Aussagekraft:
Misst den durchschnittlichen Wert eines abgeschlossenen Verkaufs.
Warum wichtig:
Hilft, hochwertige Deals zu identifizieren und die Akquise auf lukrative Kunden zu fokussieren.
Fazit:
Ein gutes Vertriebsdashboard liefert Ihnen nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung. Es hilft Ihnen, schneller zu reagieren, Ressourcen sinnvoller einzusetzen und langfristig erfolgreicher zu verkaufen. Mit den richtigen KPIs steuern Sie Ihr Vertriebsteam klar und effizient.
Möchten Sie Ihr eigenes Vertriebsdashboard schnell und einfach erstellen? Dann laden Sie sich jetzt unser kostenloses Excel-Vertriebsdashboard herunter und starten Sie durch!
